氣候變遷對於環境影響日益嚴重,天災、資源耗竭等影響對於企業影響之大,促使人們重新思考與世界共存的方式,企業在追求營收增長的同時,也需達成保護地球的目標,以實現永續經營。
從企業日常營運所需的辦公家具著手,本文將帶您了解如何辦公家具,企業可以在日常運營中實現碳排放的減少,從而更有效地達成可持續發展的目標。
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一、何謂ESG?企業必須開始制定減碳行動的三大原因
何謂 ESG ?企業必須開始制訂減碳行動的原因
ESG 代表環境( Environmental )、社會( Social )和治理( Governance ),是一種評估企業在可持續性和社會責任方面表現的框架。ESG 的三大要素涵蓋了以下領域:
1. 環境( Environmental ):企業在氣候變化、資源管理、污染排放和節能減碳等方面的責任和表現。包括如何管理能源消耗、碳排放、廢棄物處理和水資源利用。
2. 社會( Social ):企業如何對待員工、供應鏈、社區及其他相關方,涉及勞工權益、多元化、公平性以及產品責任。企業是否尊重人權、提供健康安全的工作環境,並對社會發展有積極影響。
3. 治理( Governance ):企業的治理結構,包括董事會的透明度、管理層的獨立性、倫理行為、股東權益保護以及公司內部的問責機制等。強調企業的管理結構和其決策流程的公平性與透明度。
ESG 是一個評估企業如何在環境、社會和治理方面展現可持續性和社會責任的框架,企業減碳作為 ESG 中環境責任的重要組成部分,不僅可以緩解全球氣候變遷的影響,還能提升企業競爭力、降低成本、吸引投資並增強品牌形象。因此,減少碳排放對企業的長期可持續發展至關重要。
企業減碳第一步,從辦公家具挑選開始
隨著全球對氣候變遷的關注增加,據調查亞洲 14 個城市有 42% A 辦有綠色認證,企業除了在營運和生產面需承擔減少碳排放的責任,辦公環境的改造也成為重要的一環。選擇環保的辦公家具,透過挑選使用可再生材料、低碳製造過程、耐用且易於回收的家具,企業可以有效減少其碳足跡,跟上 ESG 辦公趨勢。
從辦公家具開始,企業能夠在細節上逐步實現減碳,為更大的可持續發展目標奠定基礎!
二、減碳辦公室要怎麼挑選辦公家具?掌握 6 大原則
透過選擇環保材料、耐用的產品、支援回收的設計,以及合理的辦公空間配置,企業可以從日常運營中實現碳排放的減少,更有效地達成可持續發展的目標,一起來看看挑選辦公家具 6 大原則,以及有哪些環保、減碳標章是在選擇時可以參考的。
6 大原則挑選辦公家具
辦公家具挑選原則 | 減碳策略 | |
1. 選材的環保性 | 使用可再生材料(竹材、回收塑料或再生木材)及低揮發性有機化合物(VOC)材料,可降低碳足跡,並提升室內空氣質量。 | 優先選擇環保、可再生材料,降低有害氣體排放。 |
2. 製造過程的碳排放 | 生產過程中的能源消耗會影響碳排放,選擇來自節能製造工廠或本地廠商生產的家具,可減少生產與運輸過程中的碳排放。 | 選擇本地生產的家具,減少運輸碳排放,優先選擇節能工廠生產的產品。 |
3. 使用壽命與耐用性 | 耐用的家具可以延長使用壽命,減少更換頻率,降低生產和處理廢棄物帶來的環境影響,並減少企業未來的購置成本。 | 選擇高耐用性家具,延長使用週期,減少廢棄物處理對環境的影響。 |
4. 設計與模組化 | 模組化設計允許家具的部分零件單獨更換,減少整體更換需求,從而降低浪費和碳排放。 | 優先選擇模組化設計家具,靈活維修,降低浪費。 |
5. 回收與再利用 | 許多廠商提供家具回收計劃,選擇支持回收或使用可再生材料的產品,避免家具進入垃圾填埋場,減少新材料的使用和生產過程中的碳排放。 | 優先選擇可回收、再利用的家具,參與廠商回收計劃,減少垃圾填埋和碳排放。 |
6. 辦公空間設計與能源消耗 | 辦公家具的設計和擺放影響空間的能源使用,合理設計能更好利用自然光,減少人工照明與空調依賴,達到節能減排的目標。 | 優化辦公家具擺放設計,增強自然光利用,減少能源消耗。 |
辦公家具有哪些環保、減碳標章
在辦公家具和產品的選擇上,標章能幫助企業判斷該產品是否符合環保和減碳標準。以下是一些常見的國際和區域性的環保標章,與辦公家具息息相關:
1. FSC (Forest Stewardship Council ) 森林管理委員會認證
FSC 認證標示該產品來自於可持續管理的森林,木材的來源符合環保標準,減少對天然森林的過度開發,從而減少碳排放。
適用範圍:木材類型的辦公家具、紙類產品,例如:影印紙、木質桌椅等辦公家具。
2. GREENGUARD 認證
GREENGUARD 認證確保家具釋放的揮發性有機化合物( VOCs )符合健康標準,對室內空氣質量有積極影響,並降低室內環境中的有害物質和碳排放。
適用範圍:室內產品如家具、建築材料、塗料等,例如:天花板、建材、油漆、桌椅、櫃子等辦公設備。
3. Cradle to Cradle ( C2C )循環經濟認證
C2C 認證強調產品在整個生命週期內能夠循環再利用,減少廢物產生和資源消耗,符合該認證的家具產品通常可以回收再生,減少整體碳足跡。
適用範圍:產品設計和生產過程符合循環再利用之產品,例如:具循環經濟認證的電腦設備、可回收材質製成的辦公椅等辦公設備。
4. Energy Star 能源之星
能源之星認證的產品表明其具有較高的能源效率,這對使用電器辦公設備的辦公家具設計(如可調節的桌子或椅子)同樣重要,因其使用過程中能減少能源消耗。
適用範圍:主要針對電子設備,例如:冰箱、烤箱、空調、燈具、電扇等商業空間電器、辦公設備。
5. Ecolabel 歐盟生態標章
歐盟生態標章( EU Ecolabel )是針對低環境影響產品的認證,從生產、使用到最終回收處置的各個環節。辦公家具產品需要滿足減少碳排放、降低有害物質、提高耐用性和回收率等標準。
適用範圍:電子設備、清潔類型產品等,各類辦公家具與用品。
6. BIFMA Level 認證
由商業及機構家具製造商協會( BIFMA )發起, Level 認證是辦公家具行業的可持續標準,對家具的材料選擇、生產工藝、能源消耗、可持續性等方面進行評價,企業可依此來選擇低碳、環保的辦公家具產品。
適用範圍:螢幕支架、鍵盤抽屜、集線器、照明、文具收納、簡報工具、檔案櫃、收納櫃、收納傢俱、桌椅、隔板、工作站、高處收納等辦公家具。
7. Blue Angel 藍天使標章
德國的藍天使標章專注於環保產品,特別關注於資源節約、降低有害物質、及可再生利用。符合該標章的家具通常使用回收材料且生產過程中減少能源消耗。
這些標章幫助企業在選擇辦公家具時做出更符合節能減碳和可持續發展的決策,支持企業達成其環保目標。
適用範圍:電腦及鍵盤、燈具、視訊設備、電話系統等各類辦公家具。
三、規劃辦公家具採購方案
各類辦公家具採購重點
辦公家具 | 類型 | 採購重點 |
辦公桌 | 傳統辦公桌 站立式辦公桌 可調節高度辦公桌 共用工作桌 | – 功能性:適應不同工作需求,考慮站立 / 坐姿選項 – 耐用性:高品質材料,延長使用壽命 – 環保材料:選用 FSC 認證木材或可再生資源 |
辦公椅 | 人體工學椅 簡易工作椅 會議椅 | – 人體工學設計:支撐身體健康,調整高度、扶手及靠背 – 材料選擇:低揮發性有機化合物排放的材料,符合環保標準 – 耐用性:選擇耐用、可回收的椅子材質 |
會議桌 | 長會議桌 圓形會議桌 模組化會議桌 | – 空間適應性:可根據空間調整和擴展的設計 – 材料環保:使用低碳排材料或可再生材質 – 耐用性:適合長時間使用並且易於維護 |
文件櫃 儲物櫃 | 文件櫃 移動儲物櫃 開放式儲物櫃 | – 安全性:確保存放文件的安全性,使用耐用鎖具 – 材料環保:低揮發性有機化合物排放的材料 – 結構穩固:持久耐用,便於移動與調整 |
辦公隔間 | 固定隔間 移動隔間 聲學隔間 | – 隔音效果:提供安靜的工作環境 – 模組化設計:靈活佈置,易於重組 – 材質:選用可回收、低碳材料製作 |
會議椅 | 多功能椅 摺疊椅 旋轉椅 | – 舒適度:提供長時間會議的舒適支持 – 設計靈活:可堆疊、易於存放 – 材料:耐用且易於清潔的材料,環保認證產品 |
接待區家具 | 接待桌 沙發 等候椅 | – 設計美觀:符合公司形象和品牌風格 – 舒適性:提供舒適的等候環境 – 材料:選擇低碳和可持續材料 |
燈具 照明設備 | 桌燈 吊燈 落地燈 | – 能效:選用高效節能燈具( LED ) – 環保標章:具有節能或環保認證 – 壽命:長壽命、低維護需求 |
規劃辦公家具採購要注意什麼呢?
辦公家具選購的產品品質好壞、是否符合使用需求,相對是直接影響員工工作效能,在採購前做好需求分析,更能符合使用需求,以下提供採購辦公家具流程以及注意事項:
1. 需求分析:評估現有家具狀況、以及未來使用情境,確定需求。
2. 預算制定:計劃預算,包括購置成本和維護費用。
3. 市場調查:調研供應商,了解產品、價格及環保標準。
4. 設計與規劃:設計辦公空間布局,考量工作流程。
5. 選擇供應商:比較報價,評估供應商的能力和信譽。
6. 簽訂合約:談判條款,明確交貨日期、付款方式及保固。
7. 採購執行:下訂單並確認物流安排。
8. 安裝與驗收:安排安裝,進行質量驗收。
9. 使用與維護:提供使用指導,建立維護計劃。
10. 反饋與改進:收集員工反饋,調整未來採購策略。
實現永續未來,從最貼近工作日常的辦公室開始著手吧!
企業在環境永續扮演了重要角色,從永續、低碳的辦公家具挑選,將永續未來的精神落實在日常工作中,從辦公家具的選材、生產、使用壽命、回收以及整體辦公空間設計,可以參考哪些認證標章。
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參考資料:
參考資料1:企業減碳為什麼重要?面對全球淨零浪潮,及早採取4行動
參考資料2:ESG是什麼?ESG怎麼做?與CSR哪裡不同?中小企業導入永續經營5步驟
參考資料3:產品綠色驗證檢索平台
參考資料4:For a livable climate:Net-zero commitments must be backed by credible action
參考資料5:ESG新商機!業者調查:綠建築A級商辦 租金溢價一成起跳