本文將解析在選購辦公桌椅的 3 大關鍵要素，依各部門特性規劃「個人、公共空間」的辦公桌椅配置，以及如何挑選符合人體工學的辦公桌椅規格，在選購辦公桌椅時有哪些環保標章可以參考，協助您打造優質的工作環境。
一、提高「辦公空間利用率」的辦公桌椅
完善的辦公室空間規劃，除了將辦公室空間利用率最大化之外，還能提高員工滿意度、效率的提升，以下將介紹「個人辦公空間、辦公室公共空間」依工作特性與環境，如何挑選合適的辦公桌椅建議。
依部門特性與團隊風格，挑選合適的個人辦公桌椅類型
公司每個部門特性與部門，不論是工作風格或專業獨特性具不同差異，在規劃辦公區域時，選擇合適的辦公桌椅類型，良好的工作環境更助於發揮員工潛能，是提升工作效率、與員工滿意度的關鍵之一，以下介紹各類型辦公桌椅特色，及合適的工作環境，滿足團隊所需的空間規劃。
1. 獨立式辦公桌：
2. 模組化系統辦公桌：
3. 共用長桌：
4. L 型或 U 型工作站：
5. Cubicle 系統：
6. 協作型高桌：
辦公室公共空間，辦公桌椅怎麼挑
辦公室的公共空間，不僅能促進員工之間的交流與合作，還能提高整體工作氣氛，以下介紹辦公室常見的公共空間「會議室、茶水間、休閒區」的辦公桌椅挑選建議，能增加員工生產力與滿意度，進而營造出高效工作環境。
1. 會議室辦公桌椅挑選
(1) 依會議規模挑選桌子：選擇可調整大小的會議桌，方便不同規模的會議需求。
| 會議規模 | 會議桌類型 | 特點 |
| 小型會議 | 圓形小桌 / 方形小桌 | 促進互動和討論，適合 2 – 6 人使用 |
| 中型會議 | 長方形桌 / 橢圓形桌 | 提供面對面的交流，適合 6 – 12 人使用 |
| 大型會議 | 大型長方形桌 / U 型桌 | 容納 12 人以上，方便多方互動和討論 |
| 研討會或培訓 | 可移動學習桌 | 輕便且可調整，適合 10 – 30 人靈活排列 |
| 非正式會議 | 小圓桌 / 沙發桌 | 創造輕鬆的交流氛圍，適合非正式洽談或社交 |
(2) 舒適的會議椅：有良好支撐性的辦公椅，與會者在長時間會議中保持舒適。
(3) 無線連接設施：配備無線充電座或USB插槽，方便參與者使用電子設備。
2. 茶水間辦公桌椅挑選
3. 休閒區辦公桌椅挑選
二、挑選符合「人體工學設計」的辦公桌椅規格，提升工作舒適度
具勞動部統計，針對電腦工作者在一年中有 60 % 曾發生肩頸疼痛、 63 % 曾發生頸部疼痛，雖然算痛不會立即對生命產生危害，但間接影響了工作效率、情緒、睡眠與生活；除了適度休息之外，不可避免長時間維持同姿勢使用電腦，挑選合適的辦公桌椅，能預防不良姿勢的發生！
近年市面上有許多辦公桌椅，講求符合人體工學設計，以下介紹在挑選辦公桌椅時，以符合人體工學設計的規格，可以怎麼挑選：
辦公桌椅規格設置 | 符合人體工學的【辦公桌規格】
1. 桌面高度：坐下時手臂自然下垂，手腕可平放於桌面上，通常在 70 – 80 厘米之間。
2. 桌面深度：建議至少 60 厘米深，放電腦螢幕、鍵盤及其他辦公用品。
3. 電腦螢幕高度：螢幕頂端應與眼睛平行或稍低，距離應保持在 50 – 70 厘米，避免頸部疲勞。
4. 腿部空間：至少有 70 厘米的高度和足夠的深度，確保桌子下方有足夠的腿部空間。
辦公桌椅規格設置 | 符合人體工學的【辦公椅規格】
1. 椅子高度：坐下時膝蓋與地面平行，座位高度通常在 40 – 54 厘米之間。
2. 靠背設計：椅背具有良好的腰部支撐，並可調整靠背角度。
3. 扶手調整：可調整扶手高度，應在肘部下方支撐手臂，減少肩部緊繃感。
4. 座位深度與寬度：合適的深度可依入座後背部應緊貼椅背，並在膝後保留約 2 – 3 厘米的空隙，座位寬度應足夠舒適（約 45 – 55 厘米）。
三、如何挑選符合 ESG 理念的辦公桌椅：環保標章、材質怎麼挑
隨著環保意識與永續概念抬頭，消費者與投資者也越來越重視企業的永續性，從最貼近日常工作的辦公桌椅著手，挑選降低環境影響、永續材質、減少廢棄物產生的辦公桌椅產品，企業能展現對社會責任的重視，也能吸引志同道合的人才，增強品牌形象、促進企業長期競爭力。
ESG 辦公桌椅挑選原則
企業如何展現在 ESG 上的執行與付出，不僅能讓內部員工、投資人、消費者了解公司對於環境與社會責任的重視，企業也能透過實踐 ESG 獲得投資人與相關利害關係人青睞，以下介紹如何挑選符合 ESG 理念的辦公桌椅：
環境保護（ E ， Environmental ）｜挑選辦公桌椅原則
1. 選擇可持續材料：優先挑許有 FSC 或 PEFC 認證的木材，以及再生或永續性的材料，以減少生態系統的破壞。
2. 低揮發性有機化合物（ VOC ）：選擇低 VOC 的塗料、膠水或其他材料，以降低對室內空氣品質的影響，以保障員工健康。
3. 能源效益與耐用性：選擇耐用與可回收性的家具，減少頻繁更換的需要，降低整體資源消耗和廢棄物產生，確保所選購的辦公桌椅材料易於回收或再利用，促進資源的循環使用。
社會責任（ S ， Social ）｜挑選辦公桌椅原則
1. 健康與舒適性：選擇符合人體工學設計的辦公桌椅，提供良好的支撐和舒適度，以提升員工的工作效率與健康。
2. 公平貿易與社會責任：優先考慮承諾公平貿易原則、改善勞工條件的品牌與供應商，與有社會責任的廠商合作。
3. 員工參與：在挑選辦公桌椅過程中，積極徵求員工意見，確保所選購的辦公桌椅是符合其需求與偏好，增強員工滿意度。
4. 支持社區：優先考慮當地製造商的產品，促進當地經濟和社區發展。
公司治理（ G ， Governance ）｜挑選辦公桌椅原則
1. 透明的供應鏈：確保供應商能提供清楚的材料來源、生產過程資訊，展現企業透明度與信任度。
2. 合規性：選擇遵守環保法規和行業標準的品牌，確保合規性和風險管理。
3. 持續改善：選擇持續致力於改進產品、提升永續性與服務的企業。
4. 企業社會責任報告：選擇定期發佈企業社會責任報告的品牌，了解該品牌對於環境影響、社會貢獻及公司治理等方面的表現。
選購辦公桌椅時可參考 5 的個環保標章
常見的辦公桌椅材質，包括實木、合成木材、金屬和塑膠等，在挑選符合 ESG 理念的辦公桌椅時，可參考以下 5 個環保標章，針對木材來源的管理、產品對於室內空氣是否造成汙染、材料耐用性與可回收性等方面，作為選購辦公桌椅的參考依據。
| 環保標章 | 說明 | 辦公桌椅材質 |
| FSC（森林管理委員會） | 確保木材來源於可持續管理的森林。 | 實木或合成木材製的辦公桌、椅子、書櫃 |
| GREENGUARD | 產品不會在室內排放有害化學物質。 | 辦公椅、桌面材料（如木材、塑料） |
| LEED（能源與環境設計領導） | 使用環保材料、永續性設計之產品。 | 可再生材料製作的桌椅 |
| CARB（加州空氣資源局） | 對合成板材的甲醛排放有嚴格限制標準。 | 使用合成板材製作的辦公桌椅 |
| BIFMA（商業家具製造商協會） | 強調永續性和環保材料的使用，確保商業家具的安全性和耐用性。 | 低環境影響的材料 |
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本文帶您了解如何將辦公空間最大化，以及挑選合適的辦公桌椅，對於員工的健康與工作效率提升，企業在 ESG 理念的實踐如何從辦公桌子推行，打造一個員工舒服工作且符合 ESG 理念的優質辦公環境。
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參考資料：
參考資料１：電腦族肩頸疼痛怎麼辦?求人不如求己,勤做伸展運動
參考資料２：【2024最新】ESG是什麼？企業ESG怎麼做?3大ESG指標帶你了解！
參考資料３：上班族肩頸痠痛？快避開辦公桌椅設置四大地雷！