辦公室搬遷不再是難題！選對廠商讓您事半功倍

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辦公室搬遷規劃，點我立即諮詢

一、辦公室搬遷工程浩大，找對廠商讓您事半功倍！

1. 為什麼需要找專業「辦公室搬遷」廠商？

辦公室搬遷對於許多企業而言，不僅僅是從地點 A 轉移到 B，辦公室搬遷對於既有工作流程的影響、公司設備及員工適應性，都是重大的挑戰！
尤其公司規模大、資料與設備複雜性高的企業，有專業辦公室搬遷廠商，能協助企業降低風險、節省時間。

2. 這 4 類公司，找專業辦公室搬遷廠商事半功倍！

公司類型	例如	辦公室搬遷重點
部門、員工多	大型企業、跨國公司	需有系統性計劃與跨部門協調，確保搬遷過程順利，減少內部協作壓力。
大量數據、高機密性文件	科技公司、金融機構、醫療機構、法律事務所、會計事務所	搬遷時需確保數據備份和保密，對網絡連接需求高，涉及伺服器等複雜 IT 設施的搬運。
有庫存與倉儲設備	倉儲、物流類公司	有大量庫存、貨架等大型設施的搬遷，物流需求大，需確保物品不受損。
工業機械、精密設備	生產型工廠、廠辦	設備價值高、容易損毀，設備拆除、搬遷與安裝時需確保設備完好與穩定。

表格1：各類公司辦公室搬遷重點

二、辦公室搬遷三階段：一次看懂從準備到安置階段要做什麼

專業辦公室搬遷廠商有哪些服務？

辦公室搬遷需要縝密的計畫，提前做好規劃、選擇專業的辦公室搬遷廠商，確保搬遷過程順利、公司維持營運不受影響，企業不需花費心思處理瑣碎的行政事務，提升工作效率的同時，也為員工提供一個更好的工作環境。

1.辦公室搬遷「前」準備階段

制定搬遷計劃與預算：建立搬遷時間表、預算、工作與人員配置。
挑選相關廠商：挑選專業辦公室搬家公司，並安排清潔、網路服務、水電工程行等其他相關供應商。
空間規劃與設備準備：在新辦公室進行空間佈局規劃，確保電力、網路、電話等設備到位。
與員工溝通：通知全體員工搬遷流程、提供搬遷指南。
文件與物品打包：列出搬遷清單，重要文件備份、物品打包。

2.辦公室搬遷「中」執行階段

物品裝箱、搬運：將所有設備、家具和文件搬運到新辦公室，並按照規劃好的佈局進行安置。
設備安裝與測試：在新辦公室安裝網路、電話、電腦等設備，並測試所有系統正常運作。
現場協調：安排專人協調現場搬運與配置工作、排除問題，確保物品無遺漏、無損壞。
舊辦公室清理：對舊辦公室進行清理、垃圾清除，按租約要求進行交接。

3.辦公室搬遷「後」安置階段

設施與設備檢查：確保所有設備和設施在新辦公室正常運作，例如：水電、網路、電話、會議設備等。
員工安置與支援：幫助員工快速適應新環境。
更新地址與通知：即時向政府機關、合作夥伴、銀行、Google 商家資訊等單位更新地址，並向客戶發出變更通知。
搬遷總結與評估：總結搬遷過程中的問題與成功之處，對整體過程進行評估，以利未來改進。

三、辦公室搬遷常見 3 大問題

辦公室搬遷常見問題 1 ：物品清單不全，遺失或找不到東西

辦公室搬遷過程中，常因為沒有建立詳細的物品清單，導致部分辦公室設備、文件或家具遺失或損壞，影響搬遷後的工作。
避免方式：在搬遷前製作詳細的物品清單，包含所有需要搬運的設備、文件、家具、個人物品等，使用標籤來編碼，並記錄每件物品的去向，並安排專人負責檢查和跟進搬遷進度，確保搬運後所有物品完好無損。

辦公室搬遷常見問題 2 ：水電設備未完善，插座位置不對、水管沒水

辦公室搬遷後，發現新辦公室的水電設置問題，例如：電力不足、插座配置不合理，或者有些區域水管、排水未妥善設置，影響日常營運作業。
避免方式：在搬遷前，請水電專業人員檢查新辦公室的電力和水管配置，根據需求進行改造或增設插座。搬遷「當天」請水電工到場，能即時處理突發問題。

辦公室搬遷常見問題 3 ： IT 與網路系統中斷，設備無法即時啟用

辦公室搬遷後，網路設施、伺服器等 IT 設備未能即時啟動，造成系統、設備等裝置無法啟用，造成業務中斷影響工作。
避免方式：與 IT 團隊、網路服務廠商提前確認「新辦公室的設備需求和安裝細節」，並在搬遷前安排測試，以及搬遷當天有專人即時排解問題，確保所有設備搬遷後能快速上線。
此外，記得將重要數據進行備份，以確保資料安全。

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本文帶您瞭解了各類型公司，在辦公室搬遷時應注意的要點，以及在搬遷前、中、後的三個階段要做什麼，同時也整理了常見的辦公室搬時常見問題，透過事前規劃可避免問題發生。辦公室搬遷的過程繁瑣，一不小心就可能影響業務運營，【阿達水電王裝修達人】有豐富辦公大樓、廠辦搬遷經驗，提供最適合您企業的辦公室搬遷計畫！

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