
據過去的案例,在搬遷過程中平均成本與進度延遲增加了 26 %,主因是計畫不夠周全、在搬遷後設備無法正常運作,甚至有損壞的情況發生。
為了避免這些風險,本文將介紹「各類型工廠」在規劃廠辦搬遷的重點,及如何避免搬遷過程常見的風險,確保您的搬遷順利、達到預期的營運效果。
一、廠辦搬遷掌握 5 大重點,制定完美計畫
在廠辦搬遷的前期準備,是決定整個項目是否能順利進行的關鍵!
從「場地確認、人員分工計畫、基礎設施與設備準備、利害關係人與營運影響、風險評估與預防」等五大重點著手,能夠更全盤的思考最符合自身企業的計畫。
⭐廠辦搬遷規劃重點 1 :場地合規性
- 確認新廠房土地用途及法規合規性(例如:透過土地使用分區查詢,確認是否為工業用地)。
- 評估廠房基礎設施,包括供電、排水、消防及通風條件。
- 核對環評報告或其他政府批文是否齊備。
⭐廠辦搬遷規劃重點 2 :完善的搬遷計畫
- 制定搬遷時程表,且包含停工與復工的過渡安排。
- 列出所有需搬遷的設備與物品清單,針對特殊、精密物品進行標記。
- 任命專責人員執行專案,並通知全體人員作業時程。
⭐廠辦搬遷規劃重點 3 :準備基礎設施與設備
- 確保水電容量符合工廠生產需求,必要時申請電力加大。
- 規劃消防設備,包括滅火器、消防灑水系統及緊急出口的設置。
- 預留未來擴建或升級的空間與設施。
⭐廠辦搬遷規劃重點 4 :對利害關係人與公司營運的影響
- 提前通知客戶與供應商,調整生產與物流計畫。
- 確保關鍵物料的供應不中斷,降低搬遷期間停工所造成的影響。
⭐廠辦搬遷規劃重點 5 :風險評估與預防
- 分析廠辦搬遷過程可能的風險,如設備在拆除或搬遷過程損壞、交期延誤等,制定因應計畫。
- 購買搬遷保險,包含設備損失與責任事故。
二、各類型廠辦在搬遷過程中,掌握 5 大重點減少潛在風險
廠辦搬遷過程,減少潛在風險的 5 個重點
1. 降低設備損壞風險
設備的拆卸、運輸、安裝及測試調整,依據設備的特性(如精密設備、重型機械等)進行專業操作,確保設備能順利重新啟動,達到原有的設備性能。
2. 確保水電穩定
搬遷後新廠房的水電設施規劃,包括電力系統的負載、穩定性,水處理系統等,確保能滿足生產需求,以及符合安全標準。
(1) 電力:確保新廠房的電力容量足夠所有設備同時運行,特別是大型機械或高耗能設備,必要時需申請電力加大。
(2) 水處理與排水:除了廠辦營運所需水利設備順暢外,依行業特性需求,規劃相應的水處理系統,並確保排水系統符合環保要求,避免污染或交叉污染。
3. 安全與環境設施,消除安全隱患
廠內環境的消防設施、環境控制設施(如通風、空調、防潮等)及工廠的安全合規設置,確保搬遷後的廠房符合所有相關法規和標準,如符合標準的消防系統,設置滅火器、灑水系統、緊急出口等。
4. 生產流程與空間規劃,優化生產效率
在廠辦搬遷時是對生產流程進行優化、新廠房空間的合理布局的好時機,能更有效提升生產效率、降低成本,並改善作業環境。
5. 合規與法律事項
確保新廠房符合所有的法律法規要求,包含營業執照、環保許可證、消防審批等必要的行政手續,在搬遷過程中,向相關政府部門報備,完成必要的審批手續。
各類型廠辦搬遷注意事項
各類型生產廠特性不同,以前面提到的 5 個降低廠辦搬遷風險要點,依行業別特性,介紹各類廠辦搬遷重點:
工廠類型 | 防範設備損壞 | 確保水電穩定 | 消除安全隱患 | 優化生產布局 | 避免合規違規 |
電子工廠 | 防震校準精密設備 | 電壓穩定、防靜電接地 | 潔淨室防塵防靜電 | 分區清晰、流程順暢 | 符合環評與靜電規範 |
食品工廠 | 設備清潔防菌處理 | 穩定供水、水質安全 | 排水防交叉污染 | 生產包裝分區、防潮設計 | 完成衛生與許可審批 |
化工工廠 | 危險品設備妥善運輸 | 防爆供電、廢水處理 | 排氣與泄露監測 | 儲存分離、安全間距 | 環評與化學品申報 |
傳統製造業 | 重型機械穩固運輸 | 三相電力、地線檢查 | 消防設施完善 | 優化物流與作業空間 | 確保土地與登記合法 |
服裝工廠 | 生產線穩妥拆裝 | 空調除濕設備正常 | 防潮防火布料儲存 | 彈性作業區域設計 | 合法登記與消防合規 |
三、廠辦搬遷後不可忽視的兩大工作
1. 廠辦搬遷完成後,安排專業人員檢查
廠辦搬遷後,首要工作是確認設備和環境是否已完善。「設備」需先進行測試與調整確保運作正常,像是機器的精度校準、電力穩定性檢查等,避免生產時出現問題;「設施」如水電、空調、消防系統等,確保沒有跳電、漏水或安全隱患。
聘請專業人員協助檢查,不僅更容易發現問題,也能提出有效的改善建議、降低後續營運風險。
🧑🔧【設備檢查與校準】
- 專業技師:針對精密機械(如 CNC、半導體製程設備等)進行功能測試、校準和軸心對位,確保設備能達到原有性能。
- 重型機械安裝:聘請具有搬運、安裝經驗的團隊,確保重型設備的穩定性與安全性。
🧑🔧【電力與水電設施檢查】
- 電力專業人員:檢查電壓穩定性、配電箱連接正確性,及是否符合用電安全規範。
- 水電工:確認水管接頭、排水系統是否正常,防止漏水或排水不暢。
👍「阿達 水電王 裝修達人」是超過 30 年水電工程資歷的團隊,多場廠辦搬遷經驗,是您廠辦搬遷規劃的好夥伴。
🧑🔧【消防與安全設備檢查】
- 消防專家:檢查滅火器、緊急出口標誌、火警系統是否符合規範,並安排消防演練。
- 安全工程師:對工作場所進行全面風險評估,確認安全標誌、防護設備配置是否到位。
🧑🔧【環境與設施運行檢查】
- 空調設備技師:對空調系統、空氣過濾設備進行檢測,確保正常運作並符合生產需求。
- 基礎設施專業團隊:檢查廠房結構、地面承重、牆面防潮等是否達標。
2. 廠辦搬遷後,快速適應新場域
廠辦搬遷後,「讓員工熟悉場地」是快速適應新環境的關鍵。首先可以安排現場導覽與培訓,讓員工了解各區域和安全設施,以及新場地的生產動線,在廠辦搬遷後運行一段時間可安排會議,了解各部門對於新環境的適應與改善建議。
除了公司內部門間的溝通強化,也要記得與供應商、客戶保持聯繫,更新新廠址以及相關公司資訊,避免影響業務運作。
選擇我們的專業團隊,將風險最小化,確保您的搬遷順利無憂!
本文帶您瞭解了廠辦搬遷規劃必知的 5 大重點、搬遷過程常見的風險控管方式,各類型工廠在搬遷時的要點,以及廠辦搬遷後不可忽視的 2 大工作,確保您的搬遷風險最小化。
【阿達 水電王 裝修達人】有多場大型廠辦搬遷專案經驗,水電工程團隊資歷超過 30 年,特別是有精密機械的工廠,在給排水與空壓機配電更需要有這樣專業的團隊,讓您的搬遷過程高效又省心!
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參考資料:
參考資料1:全國法規資料庫_食品工廠建築及設備設廠標準
參考資料2:Supply chain network design: plant relocation case
參考資料3:全國法規資料庫_工廠管理輔導法
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